متابعة مشروع المدرسة.. تكثيف زيارات الإرشاد ومتابعة نتائج المتعلمين وتنظيم موائد مستديرة داخل المدارس حول تقدّم إنجاز المشروع
متابعة مشروع المدرسة:
حظي هذا المشروع بمتابعة منتظمة في نهاية السنة الأولى وخلال السنة الثانية من انطلاقه وذلك عن طريق:
- تكثيف زيارات الإرشاد من قبل المساعدين والمتفقدين.
- تنظيم موائد مستديرة داخل المدارس حول تقدّم إنجاز المشروع.
- تنظيم موائد مستديرة على المستوى الجهوي وبمشاركة مسؤولين على المستوى الوطني لتقييم تقدم إنجاز المشروع.
- متابعة نتائج المتعلمين في نهاية السنة الأولى. إلا ان هذه المتابعة وإن سمحت بالتدخل والتعديل عند الحاجة فهي لم تمهد لعملية تقييمية مقنّنة.
خطوات متابعة مشروع المدرسة:
لمتابعة مشروع المدرسة بشكل فعال، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- تشكيل فريق المشروع:
قم بتشكيل فريق مكون من المعلمين والإداريين وأعضاء هيئة التدريس الذين سيعملون على تنفيذ المشروع. حدد المهام والمسؤوليات لكل فرد في الفريق.
- وضع جدول زمني:
قم بإعداد جدول زمني محدد يحدد المهام المحددة والمواعيد النهائية لكل مرحلة من مراحل المشروع. يساعد ذلك على ضمان أن يتم تنفيذ المشروع بشكل منظم وفي الوقت المحدد.
- توزيع المهام:
قسّم المشروع إلى مهام فرعية صغيرة وتوزعها على أعضاء الفريق. تأكد من توضيح المهام بشكل واضح وتحديد المخرجات المتوقعة والمواعيد النهائية لكل مهمة.
- التواصل والتنسيق:
ضمن فريق المشروع، تأكد من وجود آلية فعالة للتواصل والتنسيق بين أعضاء الفريق. يمكن استخدام الاجتماعات الدورية والبريد الإلكتروني والتطبيقات التواصل لضمان تبادل المعلومات والتنسيق الجيد.
- مراقبة التقدم:
تابع بانتظام تقدم المشروع وتأكد من أن المهام تتم حسب الجدول الزمني المحدد. قم بتقييم التقدم وتحديث الجدول الزمني إذا لزم الأمر.
- التقييم والتحسين:
عند اكتمال المشروع، قم بإجراء تقييم شامل للنتائج المحققة واستفد من الدروس المستفادة. قم بتوثيق النجاحات والتحسينات الممكنة للمشروع واعتمدها في المشاريع المستقبلية.
- التواصل مع الأطراف المعنية:
قم بإبلاغ أولياء الأمور والطلاب والجمهور العام بنتائج المشروع وفوائده. يمكنك استخدام الاجتماعات العامة أو النشرات الإخبارية أو وسائل الإعلام الاجتماعية للتواصل مع الأطراف المعنية.
باستمرار مراقبة وتقييم المشروع والتحسين المستمر، يمكنك ضمان تنفيذ مشروع المدرسة بنجاح وتحقيق الأهداف المرجوة.
