الدواوين.. السجل او الدفتر والمكان الذي يحفظ فيه الديوان. ديوان الجند. ديوان الخراج. ديوان الخاتم. تسجيل جميع واردات الدولة المالية من زكاة والخراج والجزية والعشور

الديوان هي كلمة فارسية معناها السجل او الدفتر وقد أطلق اسم الديوان على المكان الذي يحفظ فيه الديوان.
يقال أنّ عمر بن الخطاب كان أول من أنشأ الديوان في الاسلام.
فلم يكن للرسول ص بيت مال فلما كثر دخل الدولة نتيجة للفتوحات الاسلامية زمن عمر، أشار عليه بعض أصحابه باتخاذ الديوان.
ولقد أنشأ عمر بن الخطاب دواوين هي:

- ديوان الجند:
سجل فيه أسماء الجند ونسبهم وقبائلهم وحتى ألوانهم وملامحهم ليسهل استدعاؤهم. ثمّ عين مقدار العطاء لكل واحد منهم.

- ديوان الخراج أو الجباية:
سجل فيه جميع واردات الدولة المالية من زكاة والخراج والجزية والعشور ثم ما يفرض لكل مسلم من العطاء.

- ديوان الخاتم:
لم يكن يقصد من الختم أن يوضع الخاتم في أدنى الرسائل، وانما كانت الرسائل تطوى ويلصق طرفها بالشمع أو الطين الأحمر الذي يطبع عليه وهو طريّ، خاتم الخلافة ويترك حتى يجف.
فإذا فتحت الرسالة من قبل أن تصل إلى مرجعها عرف ذلك.