عدد قليل نسبياً من الأفراد الذين تم اختيارهم يملكون عند توظيفهم مهارات فنية تمكنهم من أداء و تنفيذ وظائفهم, و لتحديد مختلف تكاليف برامج التدريب الرسمي يجب أن نأخذ بعين الاعتبار:
- أنواع البرامج التدريبية؛
- عدد المشاركين في العملية التدريبية؛
- الوقت المسخر في تنفيذ البرامج التدريبية.
و بهذا تستطيع المؤسسة تحديد تكاليف برامجها التدريبية و مقارنتها, و التي يمكن أن نقسمها إلى تكاليف استثمارية, و تكاليف تشغيلية, تكاليف التوجيه.
1- التكاليف الاستثمارية: هي التكاليف التي يمكن الاستفادة منها في برامج تدريبية متنوعة في المدى الطويل, و مثال ذلك المباني و الغرف التدريبية, إنشاء الدوائر الإعلامية الخاصة.
2- التكاليف التشغيلية: رواتب المدربين, تكاليف تصميم و تجهيز البرامج كالمصاريف المتعلقة بمكافأة المستثمرين ومصاريف تدريب المدربين, و المصاريف الإدارية و غيرها.
3- تكاليف التوجيـه: يقصد بها تكاليف الوقت الضائع المسخر لجعل الفرد معتاداً و متعاوناً مع سياسة الأفراد.
