مهام الحارس العام للخارجية بالثانوية الإعدادية والتأهيلية

مهام الحارس العام للخارجية:

مقدمة:

يلعب الحارس العام للخارجية دورًا هامًا في ضمان سير العملية التربوية بشكل سلس داخل المؤسسة التعليمية، خاصة في أقسامها الخارجية.
ويمكن تقسيم مهام الحارس العام للخارجية إلى فئتين رئيسيتين:

أولاً: المهام التربوية:

- متابعة أوضاع التلاميذ:

  • مراقبة سلوك التلاميذ داخل وخارج المؤسسة التعليمية.
  • التفاعل مع التلاميذ لمعرفة احتياجاتهم النفسية والاجتماعية.
  • رصد أي سلوكيات سلبية أو مشكلات قد تواجه التلاميذ.
  • تقديم الدعم والتوجيه للتلاميذ عند الحاجة.
  • التعاون مع المعلمين وأولياء الأمور لمعالجة أي مشكلات سلوكية أو تعليمية.

- ضبط ملفات التلاميذ:

  • استلام ملفات التلاميذ الجدد وتسجيل بياناتهم.
  • متابعة تحديث بيانات التلاميذ بشكل دوري.
  • حفظ ملفات التلاميذ بشكل آمن ومنظم.
  • إصدار الوثائق المتعلقة بتمدرس التلاميذ (شهادة تسجيل، شهادة نجاح، ...).

- مراقبة تدوين نتائج التلاميذ:

  • التأكد من تدوين المدرسين لنتائج التلاميذ بشكل دقيق وصحيح في الملفات المدرسية.
  • مراجعة سجلات النتائج للتأكد من عدم وجود أي أخطاء.
  • مساعدة المدرسين في إدخال النتائج على النظام الإلكتروني (إن وجد).

- تلقي التقارير عن انضباط التلاميذ:

  • استلام تقارير من المعلمين حول سلوك التلاميذ وانضباطهم.
  • متابعة حالات التلاميذ الغائبين أو المتأخرين.
  • التعامل مع حالات سوء السلوك وفقًا للقواعد واللوائح المعمول بها.
  • عرض حالات التلاميذ غير المنضبطين على مجالس الأقسام لاتخاذ الإجراءات المناسبة.

ثانيًا: المهام الإدارية:

- تنسيق أعمال المكلفين بمهام الحراسة التربوية:

  • توزيع المهام على المكلفين بمهام الحراسة التربوية.
  • الإشراف على عمل المكلفين بمهام الحراسة التربوية وتوجيههم.
  • مراقبة أداء المكلفين بمهام الحراسة التربوية وتقييمه.
  • اتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان سير العمل بشكل سلس.

- المشاركة في تنظيم الامتحانات:

  • المساعدة في تجهيز قاعات الامتحانات.
  • مراقبة سير الامتحانات والتأكد من التزام التلاميذ بالقواعد.
  • جمع أوراق الامتحانات وتسليمها للجهات المختصة.
  • المساعدة في تصحيح أوراق الامتحانات وتسجيل النتائج.

- إعداد التقارير:

  • إعداد تقارير دورية حول مواظبة التلاميذ وسلوكهم.
  • إعداد تقارير حول سير العمل في قسم الحراسة الخارجية.
  • تقديم التقارير إلى الإدارة المختصة.

خاتمة:

يُعدّ الحارس العام للخارجية ركيزة أساسية في ضمان سير العملية التربوية بشكل سلس داخل أقسامها الخارجية.
أحدث أقدم

نموذج الاتصال