مهام الحارس العام للخارجية:
مقدمة:
يلعب الحارس العام للخارجية دورًا هامًا في ضمان سير العملية التربوية بشكل سلس داخل المؤسسة التعليمية، خاصة في أقسامها الخارجية.
ويمكن تقسيم مهام الحارس العام للخارجية إلى فئتين رئيسيتين:
أولاً: المهام التربوية:
- متابعة أوضاع التلاميذ:
- مراقبة سلوك التلاميذ داخل وخارج المؤسسة التعليمية.
- التفاعل مع التلاميذ لمعرفة احتياجاتهم النفسية والاجتماعية.
- رصد أي سلوكيات سلبية أو مشكلات قد تواجه التلاميذ.
- تقديم الدعم والتوجيه للتلاميذ عند الحاجة.
- التعاون مع المعلمين وأولياء الأمور لمعالجة أي مشكلات سلوكية أو تعليمية.
- ضبط ملفات التلاميذ:
- استلام ملفات التلاميذ الجدد وتسجيل بياناتهم.
- متابعة تحديث بيانات التلاميذ بشكل دوري.
- حفظ ملفات التلاميذ بشكل آمن ومنظم.
- إصدار الوثائق المتعلقة بتمدرس التلاميذ (شهادة تسجيل، شهادة نجاح، ...).
- مراقبة تدوين نتائج التلاميذ:
- التأكد من تدوين المدرسين لنتائج التلاميذ بشكل دقيق وصحيح في الملفات المدرسية.
- مراجعة سجلات النتائج للتأكد من عدم وجود أي أخطاء.
- مساعدة المدرسين في إدخال النتائج على النظام الإلكتروني (إن وجد).
- تلقي التقارير عن انضباط التلاميذ:
- استلام تقارير من المعلمين حول سلوك التلاميذ وانضباطهم.
- متابعة حالات التلاميذ الغائبين أو المتأخرين.
- التعامل مع حالات سوء السلوك وفقًا للقواعد واللوائح المعمول بها.
- عرض حالات التلاميذ غير المنضبطين على مجالس الأقسام لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
ثانيًا: المهام الإدارية:
- تنسيق أعمال المكلفين بمهام الحراسة التربوية:
- توزيع المهام على المكلفين بمهام الحراسة التربوية.
- الإشراف على عمل المكلفين بمهام الحراسة التربوية وتوجيههم.
- مراقبة أداء المكلفين بمهام الحراسة التربوية وتقييمه.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان سير العمل بشكل سلس.
- المشاركة في تنظيم الامتحانات:
- المساعدة في تجهيز قاعات الامتحانات.
- مراقبة سير الامتحانات والتأكد من التزام التلاميذ بالقواعد.
- جمع أوراق الامتحانات وتسليمها للجهات المختصة.
- المساعدة في تصحيح أوراق الامتحانات وتسجيل النتائج.
- إعداد التقارير:
- إعداد تقارير دورية حول مواظبة التلاميذ وسلوكهم.
- إعداد تقارير حول سير العمل في قسم الحراسة الخارجية.
- تقديم التقارير إلى الإدارة المختصة.
خاتمة:
يُعدّ الحارس العام للخارجية ركيزة أساسية في ضمان سير العملية التربوية بشكل سلس داخل أقسامها الخارجية.
التسميات
إدارة تربوية