يفصل بعض التربويين مراحل عملية الإشراف بالأهداف إلى خطوات عدة، وذلك على النحو التالي:
1- يقوم المشرف التربوي بتحديد الأهداف ذات الأولوية مع المعلمين على أن تكون الأهداف المختارة واضحة ومحددة وقابلة للتحقيق في فترة زمنية معقولة.
2- يقدم المشرف التربوي مؤشرات ومعايير الأداء (الطرائق والوسائل )التي تلبي الأهداف الواردة في الخطوة رقم (1).
3- اشتقاق أهداف جزئية تنبثق عن الأهداف الواردة في الخطوة رقم (1).
4- وضع أهداف إجرائية (عملية) لكل جانب من جوانب الإشراف المنوي العمل فيها.
5- اشتراك المشرف والمعلمين في وضع معايير لقياس الأهداف الجزئية من أجل تقويمها.
6- تقدير مشترك من جانب المشرف التربوي والمعلمين لجدوى الأهداف الجزئية.
7- صياغة أهداف جزئية بديلة، تستخدم عند فشل تحقيق الأهداف الأولى.
8- اشتراك المشرف والمعلمين في اختيار الاستراتيجيات التي ستتبع في تحقيق الأهداف.
9- تنقيح المهام الموكلة لكل فرد من أفراد الفريق .ومراجعة الخطط التفصيلية وأدوار كل مشترك.
10- دراسة أثر الأنظمة الفرعية الأخرى ذات الصلة بنظام الإشراف التربوي.
11- مراقبة العمليات وضبطها. وهذه عملية مستمرة يجب أن تسير مع العملية الإشرافية.
12- تقويم الأداء وتحليل النتائج.
13- إعادة الدورة مرة أخرى.
13- إعادة الدورة مرة أخرى.
