مهام ملحقي الاقتصاد والإدارة.. التسيير المادي والمالي و المحاسباتي للمؤسسات التعليمية وتنظيم حملات الإعلام والتوجيه والأنشطة المرتبطة بها وإنجاز عمليات الإحصاء

مهام ملحقي الاقتصاد والإدارة:

يقوم ملحقو الاقتصاد والإدارة من جميع الدرجات بمهام دعم العمل الإداري تحت إشراف هيأة الإدارة التربوية للمؤسسة وأطر هيأة التوجيه والتخطيط التربوي وأطر هيأة التسيير والمراقبة المادية والمالية، وتشمل بالخصوص المهام المرتبطة بالمساعدة على إنجاز العمليات التالية:

• التسيير المادي والمالي و المحاسباتي للمؤسسات التعليمية.
• تنظيم حملات الإعلام والتوجيه والأنشطة المرتبطة بها وإنجاز عمليات الإحصاء.
• الأعمال الإدارية المتصلة بتسيير المؤسسة.

ملحقو الاقتصاد والإدارة هم فئة من الموظفين العاملين في المؤسسات التعليمية، ويُعرفون أيضًا باسم "أطر الدعم الإداري". تتمثل مهامهم الرئيسية في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمعلمين والطلاب، وضمان حسن سير العمل في المؤسسة التعليمية.

مهام ملحقي الاقتصاد والإدارة:

تشمل مهام ملحقي الاقتصاد والإدارة ما يلي:

- التنظيم والإدارة:

يُشرف ملحقو الاقتصاد والإدارة على العمليات الإدارية في المؤسسة التعليمية، مثل إدارة المكاتب، وتنظيم الاجتماعات، وإعداد التقارير.

- الدعم الإداري:

يقدم ملحقو الاقتصاد والإدارة الدعم الإداري للمعلمين والطلاب، مثل إدارة الشؤون المالية، وتقديم المساعدة الفنية، وتنظيم الأنشطة المدرسية.

- العلاقات العامة:

يُمثل ملحقو الاقتصاد والإدارة المؤسسة التعليمية أمام الجهات الخارجية، مثل التواصل مع أولياء الأمور والمجتمع المحلي.

أمثلة لمهام ملحقي الاقتصاد والإدارة:

فيما يلي بعض الأمثلة المحددة لمهام ملحقي الاقتصاد والإدارة:

تنظيم وإدارة العمليات الإدارية:

• إدارة المكاتب.
• تنظيم الاجتماعات.
• إعداد التقارير.
• إدارة الشؤون المالية.
• إدارة الموارد البشرية.
• إدارة المرافق.
• تكنولوجيا المعلومات.

الدعم الإداري:

• تقديم المساعدة الفنية للمعلمين والطلاب.
• تنظيم الأنشطة المدرسية.
• إدارة الشؤون المالية للأنشطة المدرسية.
• إدارة الشؤون الإدارية للأنشطة المدرسية.

العلاقات العامة:

• التواصل مع أولياء الأمور.
• التواصل مع المجتمع المحلي.
• المشاركة في الأنشطة الاجتماعية والثقافية.

تختلف مهام ملحقي الاقتصاد والإدارة حسب حجم المؤسسة التعليمية والتنظيم الإداري فيها. في المؤسسات التعليمية الصغيرة، قد يقوم ملحقو الاقتصاد والإدارة بجميع المهام الإدارية والتنظيمية. في المؤسسات التعليمية الكبيرة، قد يكون هناك فريق من ملحقي الاقتصاد والإدارة، كل منهم مسؤول عن مجموعة محددة من المهام.

مهارات وقدرات ملحقي الاقتصاد والإدارة:

تتطلب وظائف ملحقي الاقتصاد والإدارة مجموعة من المهارات والقدرات، بما في ذلك:

المهارات الإدارية:

• مهارات تنظيمية.
• مهارات إدارية.
• مهارات تواصلية.
• مهارات حل المشكلات.

المهارات الفنية:

• مهارات تكنولوجيا المعلومات.
• مهارات إدارة الموارد البشرية.
• مهارات إدارة الشؤون المالية.

يُعد الحصول على شهادة جامعية في مجال الاقتصاد أو الإدارة أو مجال ذي صلة شرطًا أساسيًا لشغل وظائف ملحقي الاقتصاد والإدارة. كما قد يُطلب من المرشحين اجتياز اختبارات الكفاءة أو مقابلات العمل.