ضوابط القيام بالرحلة العلمية الداخلية (داخل أمريكا وكندا):
يحق لطالب الدراسات العليا لغير التخصصات الطبية القيام برحلة علمية لجمع المعلومات الخاصة ببحثه داخل كندا أو أمريكا، لمرة واحدة خلال السنة الأخيرة من مدة إبتعاثه للماجستير وخلال السنتين الأخيرتين من مدة إبتعاثه للدكتوراه، على أن يلتزم بالضوابط التالية:
- موافقة الملحقية المسبقة.
- تزويد الملحقية بالوثائق التالية:
- خطاب من المبتعث يطلب فيه السماح له بالقيام بالرحلة.- خطاب من المرشد الدراسي للمبتعث بالجامعة يؤكد أهمية الرحلة العلمية وعلاقاتها ببحثه.- تقديم نسخة من مقترح بحث الرسالة.
الرحلة العلمية للمملكة العربية السعودية:
يحق لمبتعث الدراسات العليا القيام برحلة علمية للمملكة لجمع المعلومات والبيانات اللازمة لبحثه شريطة موافقة جهة إبتعاثه المسبقة، ويقوم المبتعث بجمع المعلومات خلال فترة وجوده في المملكة تحت إشراف جهة إبتعاثه.
مستندات الموافقة على الرحلة العلمية للمملكة:
ويتعين على المبتعث للحصول على موافقة جهة إبتعاثه للقيام برحلة علمية إلى المملكة تزويد الملحقية بالوثائق التالية:
- خطاب من المبتعث يطلب فيه الموافقة له على القيام بالرحلة العلمية.
- خطاب من مرشده الدراسي بالجامعة يوصي بقيامه بهذه الرحلة موضحاً فيه طبيعة البحث والمعلومات المراد جمعها والمدة اللازمة لإتمامها.
- نسخة من مقترح بحث الرسالة.
الرحلة العلمية خارج أمريكا أو كندا لغير المملكة:
يتطلب من مبتعث الدراسات العليا للقيام برحلة علمية خارج أمريكا وكندا ولغير المملكة، الموافقة المسبقة من جهة إبتعاثه وتقديم الوثائق الآتية:
- خطاب من المبتعث يطلب فيه السماح له بالقيام بالرحلة.
- خطاب من المرشد الدراسي بالجامعة يحدد طبيعة البحث والمعلومات المراد جمعها.
- نسخة من مقترح البحث.
مساواة في المعاملة:
بعد الحصول على موافقة جهة الإبتعاث على الرحلة العلمية يعامل المبتعث الذي سافر في رحلة علمية خارج مقر البعثة كالذي سافر داخل مقر البعثة ويصرف له راتب شهر إذا كانت مرحلته للماجستير أو شهرين لمن كانت مرحلته للدكتوراه وتصرف هذه المكافأة لمرة واحدة بالإضافة إلى تذاكر السفر.
