يتم منح صلاحية الإطلاع على الأنظمة المالية للجامعة في تلك الحالات التي يكون فيها أسباب مَعقولة تتطلبها مصلحة الأعمال.
ويقوم نواب الرئيس والمُديرين/ العمداء بتحديد والموافقة على مُستويات الإطلاع عليها من جانب الموظفين في الأقسام/ الكليات التي يعملون داخلها.
وفي هذا السياق، يتحمل موظفو الجامعة الذين لديهم صلاحيات الإطلاع على تلك الأنظمة المالية مسؤولية الاستغلال الصحيح لتلك الامتيازات والصلاحيات المُخولة لهم.
ويقع على عاتقهم مسؤولية أية معاملات غير صحيحة والاستغلال غير الصحيح والخاطئ للبيانات الخاصة بالجامعة، ويتم تخصيص رمز مستخدم للموظفين لا يجوز تبادلها مع بعضهم البعض.
يتحمل المستخدمون مسؤولية الحفاظ على أمن وسرية رمز المستخدم وكلمات المرور الخاصة بكل منهم، ويلزم الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات ويقتصر الإطلاع عليها على الموظفين المسموح لهم.
ليست هناك تعليقات