مراحل تراسل البريد الإلكتروني.. تحرير الرسالة باستخدام برنامج بريد إلكتروني دون الاتصال بشبكة الإنترنت أو الدخول إلى موقع الويب الذي يقدم الخدمة

ما هي مراحل تراسل البريد الإلكتروني؟:

تمر رسالة البريد الإلكتروني بعدة مراحل ابتداءً من إرسالها من جهة المرسل واستقبالها وقراءتها من ناحية المستلم، ويمكن تلخيص هذه المراحل فيما يلي:

- تحرير الرسالة باستخدام برنامج بريد إلكتروني دون الاتصال بشبكة الإنترنت (Offline) أو الدخول إلى موقع الويب (Web Site) الذي يقدم خدمة البريد الإلكتروني للمستخدم في حالة البريد الإلكتروني المستند إلى الويب (Web- Based  E- Mail) عند طريق مستعرض ويب (Web Browser) مثل إنترنت إكسبلورر، واستخدام محرر البريد الإلكتروني الخاص به لتحرير الرسالة وإرسالها، ولكن ذلك يتطلب بقاء المستخدم على اتصال بالإنترنت أثناء تحرير الرسالة حتى يتم إرسالها.

- عند النقر على الزر إرسال (Sending Buttom) يتم إرسال الرسالة إلى مزود البريد الإلكتروني (E-Mail Server) الخاص بمقدم خدمة الإنترنت (ISP) حيث يقوم بروتوكول SMTP بتفحص عنوان الرسالة واختيار المسار الأمثل لتوجيهها إلى ذلك العنوان عبر الإنترنت.

- تمر الرسالة على أكثر من مزود بريدي حتى تصل المزود البريدي المستضيف لصندوق بريد (حساب) المستلم، والمسبق تحديده في برنامج البريد الإلكتروني.

ومن ثم حفظ الرسالة في صندوق البريد (حساب) الخاص بالمستلم والمتوافق مع عنوان الرسالة، لحين استقبالها وتنزيلها على الجهاز الشخصي للمستلم.

- في حالة وجود برنامج بريد إلكتروني مجهز على الحاسب الشخصي للمستلم، يقوم هذا البرنامج بالاتصال بمزود البريد الوارد الخاص بمزود خدمة البريد الإلكتروني، والمسبق تحديده في البرنامج، والبحث عن الرسائل الجديدة التي وصلت إلى صندوق بريد المستلم، ومن ثم جلبها وتخزينها على جهازه الشخصي ضمن مجلد خاص بالبريد الإلكتروني الوارد (InBox).

- يقوم المستلم بقراءة وتفحص رسائله الجديدة من خلال برنامج البريد الإلكتروني دون الاتصال بشبكة الإنترنت (Offline) حيث إنه في هذه الحالة لا حاجة للاتصال بالإنترنت إلا أثناء جلب البريد الوارد (Incoming Mail) أو حين إرسال الرسائل فقط.

أما في حالة البريد الإلكتروني المستند للويب يجب على المستلم الدخول إلى موقع الويب (Web Site) الخاص ببريده الإلكتروني عند طريق مستعرض ويب، مثل إنترنت إكسبلورر، واستخدام محرر البريد الإلكتروني الخاص به لعرض الرسالة لقراءتها أو تخزينها على جهازه الشخصي ولكن ذلك يتطلب بقاء المستخدم على اتصال بالإنترنت أثناء قراءة الرسالة أو فترة تخزينها على جهازه الشخصي.