عناصر رسالة البريد الإلكتروني.. ترويسة الرسالة. جسم الرسالة المحتوي على النص المراد من الشخص المستقبل قراءته

رسالة البريد الإلكتروني (E-Mail Message):

تتكون رسالة البريد الإلكتروني من جزئين أساسيين وهما:

- الجزء الأول:

ترويسة الرسالة (Message Header) وتحتوي على:

1- الحقل "إلى (TO)":

لإدخال عنوان البريد الإلكتروني للمرسل إليه الرسالة.

2- الحقل "نسخة (CC)" وهي اختصار Carbon Copies:

بمعنى نسخ كربونية تتيح للمرسل إرسال رسالة واحدة إلى عدة أشخاص في نفس الوقت.

وذلك بكتابة عناوين هؤلاء الأشخاص في الحقل "CC" مفصولة عن بعضها البعض مع ملاحظة أن كل شخص أرسلت له نسخة من الرسالة عن طريق هذا الحقل سيعرف أن نسخ أخرى من هذه الرسالة قد أرسلت لأشخاص آخرين، وذلك لأن عناوينهم سوف تظهر في الحقل "CC" عند استلامه الرسالة.

3- الحقل "مخفية (BCC)":

وهي اختصار "Blind Carbon Copies"، بمعنى نسخ كربونية معماه، وهو مثل الحقل "CC" ولكن يستخدم إرسال نسخ من الرسالة إلى أشخاص آخرين دون علم المرسل إليه الأساسي أو الأشخاص الآخرين الذين أرسلت لهم نسخ من هذه الرسالة.

4- الحقل "الموضوع (Subject)" (موضوع الرسالة):

يستخدم هذا الحقل لإدخال وصفاً موجزاً جداً عن موضوع الرسالة.

الجزء الثاني:

جسم الرسالة (Message Body):

يعد جسم الرسالة الجزء الرئيسي من رسالة البريد الإلكتروني، حيث يحتوي على النص المراد من الشخص المستقبل قراءته.

وقد يكون جسم الرسالة قصيراً، أو قد يكون طويلاً، ولكن يفضل أن تكون الرسالة مختصرة ومعبرة عما نريد إبلاغه للطرف الآخر.

ويمكن إرسال مرفقات (Attachments) مع الرسالة الأصلية حيث يمكن أن تحتوي على بيانات نصية، أو صور، أو بيانات سمعية، أو بيانات مرئية، أو أي ملفات أخرى، ولكن يجب أن مراعاة حجم البيانات المسموح باستقباله من قبل الطرف الآخر.

ومن الممكن أيضاً إضافة التوقيع (Signature) (يمكن أن يسمى بطاقة تعريف للمرسل) في نهاية الرسالة، حيث يشمل هذا التوقيع في الغالب على اسم المرسل، وعنوانه، ووظيفته، وأرقام الهاتف للاتصال به، وعنوان البريد الإلكتروني.

ويمكن إنشاء ملفاً نصياً يحتوي على هذه البيانات والاحتفاظ به لاستخدامه كتوقيع عند كتابة رسالة بريد إلكتروني.