طلبات البعثات الدبلوماسية.. تكون المكاتبات ممهورة بتوقيع أحد أعضاء البعثة الدبلوماسية المبلغ توقيعهم إلى ادارة المراسم بوزارة الخارجية

طلبات البعثات الدبلوماسية:

1- تتسلم إدارة المراسم الطلبات الخاصة بالبعثات الدبلوماسية طوال أيام الأسبوع من سعت 09:30 إلى سعت 14:00 عدا العطلات الرسمية.

2- تتم جميع المعاملات مع إدارة المراسم من خلال مذكرات رسمية محررة باللغة الرسمية للدولة وهي اللغة العربية.

وفي حالة إرسال مذكرات بلغات أخرى يتم إرفاق ترجمة رسمية إلى اللغة العربية، وينطبق ذلك أيضاً على المرفقات التي ترسل مع مذكرة البعثة الدبلوماسية مثل: صور رخصة القيادة المحلية، قوائم الأمتعة الشخصية، التعهد أو الضمان.. الخ.

3- يراعى أن ترفق بكافة المكاتبات التي تخص الاستعمال الشخصي للأعضاء صورة معتمدة من بطاقة تحقيق الشخصية الصادرة من الإدارة، على أن تكون هذه البطاقة سارية وأن يكون العضو الدبلوماسي مازال مدرجاً على القائمة الدبلوماسية.

4- يجب أن تكون المكاتبات ممهورة بتوقيع أحد أعضاء البعثة الدبلوماسية المبلغ توقيعهم إلى ادارة المراسم بوزارة الخارجية ومعتمدة بخاتم البعثة وينطبق ذلك أيضاً على المرفقات.