البدائل المتوفرة لعقد الاجتماعات للحفاظ على الوقت.. الاجتماعات باستعمال المكالمات الهاتفية. المؤتمرات الهاتفية. تقنية الحاسوب

تستهلك بعض الاجتماعات الكثير من الوقت والجهد والمال، وقد لا يكون لذلك جدوى؛ خصوصاً إذا كان الاجتماع غير فعال.

ولتجنب بعض هذه الاجتماعات عليك أن تعرض هذه البدائل وهي:

1- الاجتماعات باستعمال المكالمات الهاتفية:

وذلك عن طريق أمر التنزيل الذي في مكان شركة الاتصالات، فيتم الاتصال بأكثر من واحدة في وقت واحد وجعلهم يتصلون مع بعضهم مهما بعدت أماكنهم؛ فيحصل الاتصال بالصوت وقد يكون بالصورة بمساعدة الحاسب الآلي مما يوفر الوقت والجهد والمال.

2- المؤتمرات الهاتفية:

وتستطيع من خلالها ربط مؤتمرين أو أكثر في دول متعددة، مما يتيح فرصة أكثر للنقاش حول مسألة ما أو موضوعٍ ما؛ مما يوفر الوقت والجهد والمال.

3- تقنية الحاسوب.