الملف المدرسي (الأخضر).. إثبات تاريخ فتح الملف مذيلا بخاتم واسم وتوقيع رئيس المؤسسة، وكتابة اسم المؤسسة في الضلع المخصص لذلك والبلدة التي توجد بها المؤسسة

الملف المدرسي (الأخضر):

تقرر ابتداء من السنة الدراسية 83/ 84 تبعا للمذكرة الوزارية رقم: 202 الصادرة بتاريخ 13 محرم 1404 الموافق ل 20/ 10/ 1983 والتي موضوعها الملف المدرسي للسلكين الإعدادي والثانوي (مديرية التخطيط).

كيفية تعبئة الملف الأخضر واستعماله:

- يتم اقتناؤه من مكتب الأنشطة.

- يتعين تعبئته بكامل الدقة و العناية و دون تحوير و إقحام أو تشطيب؛

- يتعين إلصاق الصورة في الضلع المخصص، وكتابة الإسم العائلي والشخصي وحسب الحالة المدنية، وكتابة المعلومات المتعلقة بتشخيص التلميذ تاريخ الازدياد ومكانه، إسم الأب أو الوالي ومهنته، وإسم الأم ومهنتها، وعنوان العائلة ورقم الهاتف (إن توفر) وإثبات تاريخ فتح الملف مذيلا بخاتم واسم وتوقيع رئيس المؤسسة، وكتابة اسم المؤسسة في الضلع المخصص لذلك والبلدة التي توجد بها المؤسسة، وكتابة رقم التسجيل بالمؤسسة، وإثبات المدة التي قضاها التلميذ بالمؤسسة بالتفصيل، وإثبات تاريخ التحاق التلميذ بالمؤسسة  (اليوم والشهر والسنة) وتاريخ مغادرته لها، ووضع خاتم رئيس المؤسسة في الضلع المخصص لذلك، وإثبات تاريخ إغلاق الملف مع بيان سبب إغلاقه: انقطاع أو توجيه؛

- تدوين النتائج الدورية في نهاية السنة الدراسية انطلاقا من الدفتر المدرسي وأوراق التنقيط الدورية.