* التخطيط الفعَّال:
1- اجمع المعلومات/ دوَّن الوقت خلال جدول زمني تضعه لنفسك وكن أميناً بوضع التفاصيل.
2- قم بتحليل طريقة استعمالك للوقت / عند قيامك بتحليل وجمع المعلومات استعمل الأسلوب الأمثل في الاستفادة من وقتك مثل مخطط برت.
3- ضع خططاً للعمل/ قم بعد ذلك بوضع الخطط العملية لتحسين استخدام وقتك.
4- المتابعة/ بعد مرور فترة من سير العمل، قم بتقويم مدى تطورك وتحسنك ومعرفة النقاط التي لا زالت بحاجة للتحسين.
* الاحتفاظ بمدوَّنة يومية:
-1 اختر أسبوعاً كنموذج، وتجنب الأسابيع التي تكون فيها متعباً.
-2 سجل أنشطتك كل نصف ساعة، وكن دقيقاً وأميناً؛ لأنه وقتك أنت.
-3 علق على كل نشاط، وكيف تم إنجازه؟ وملاحظتك على إنجازه.
-4 قوَّم هذا اليوم عند انتهائه، وهل هو يوم عادي، أم مزدحم، أم غير ذلك؟
* التخطيط الأمثل لاستغلال الوقت:
الخطوة الأولى: ضع هدفك لتحسين استغلالك لوقتك، مع أخذ الدقة والأمانة.
الخطوة الثانية: حدد المجالات التي تتوافر لك فيها فرصة مناسبة، مع تفادي مضيعات الوقت أو تقليلها.
الخطوة الثالثة: اختر الفرص التي تخطط لاستغلالها مع استخدام الأجهزة التي توفر لك وقتاً إضافياً.
الخطوة الرابعة: سجل أسماء فريق العمل (من حولك من الأفراد) الذين سوف يجرون التغيير معك، واعمل معهم وفق فريق واحد، له أهدافه ورؤيته المشتركة.
الخطوة الخامسة: قم بمتابعة وتقويم دوري لمعرفة درجة أدائك وتطورك الذي أحرزته، وإذا وجدت نتيجة أقل من المستوى المطلوب فأعد الكرة، وصر على النجاح، فلا فشل مع عزيمة وإصرار