تعريف التحرير الإداري:
يُعرف التحرير الإداري بأنه فن كتابة وتنسيق الوثائق الإدارية بشكل رسمي وموضوعي، بهدف تحقيق التواصل الفعال بين مختلف الجهات الإدارية.
خصائص التحرير الإداري:
ويتميز التحرير الإداري بمجموعة من الخصائص، منها:
- الموضوعية:
يجب أن يكون التحرير الإداري موضوعيًا، أي أن يعكس الواقع دون تحيز أو مبالغة.
- الدقة:
يجب أن يكون التحرير الإداري دقيقًا، أي أن يخلو من الأخطاء اللغوية والنحوية والعلمية.
- البساطة:
يجب أن يكون التحرير الإداري بسيطًا ومفهومًا، أي أن يكون لغة سهلة وواضحة.
- الإيجاز:
يجب أن يكون التحرير الإداري موجزًا ومختصرًا، أي أن يعبر عن المعنى المطلوب في أقل عدد من الكلمات.
- احترام التسلسل الإداري:
يجب أن يكون التحرير الإداري محترمًا للتسلسل الإداري، أي أن يُرسل من المسؤول إلى المرؤوس، أو من المرؤوس إلى المسؤول.
- المجاملة:
يجب أن يكون التحرير الإداري مهذبًا ولطيفًا، أي أن يراعي مشاعر المخاطبين.
عناصر التحرير الإداري:
بالإضافة إلى الخصائص السالفة، يتميز التحرير الإداري بمجموعة من العناصر، منها:
- العنوان:
وهو عبارة عن جملة قصيرة توضح موضوع المحرر.
- المقدمة:
وهي عبارة عن جملة أو جملتين توضح الغرض من المحرر.
- الموضوع:
وهو الجزء الرئيسي من المحرر، ويتضمن الأفكار الرئيسية والفرعية.
- الخاتمة:
وهي عبارة عن جملة أو جملتين توضح النتائج أو التوصيات.
- التوقيع:
وهو عبارة عن اسم وتوقيع محرر المحرر.
وتُعد هذه الخصائص والعناصر من أهم المعايير التي يجب مراعاتها عند كتابة المحررات الإدارية.
