Technicien en Secrétariat et Bureautique (TSB).. Traitement de texte. Tableur. Présentation. Gestion administrative. Communication. Compétences informatiques



Technicien en Secrétariat et Bureautique (TSB):

Le technicien en secrétariat et bureautique est un professionnel polyvalent capable d'assister les entreprises dans la gestion administrative et organisationnelle.

Emplois:

Il maitrise les outils bureautiques et les techniques de secrétariat pour accomplir diverses tâches, telles que:

Traitement de texte:

  • Saisie, mise en forme et correction de documents.
  • Création de lettres, courriels, rapports et présentations.
  • Utilisation de logiciels de traitement de texte (Word, OpenOffice, etc.).

Tableur:

  • Création et manipulation de feuilles de calcul.
  • Réalisation de calculs et de graphiques.
  • Utilisation de logiciels de tableur (Excel, OpenOffice Calc, etc.).

Présentation:

  • Création de diaporamas professionnels.
  • Utilisation de logiciels de présentation (PowerPoint, OpenOffice Impress, etc.).

Gestion administrative:

  • Accueil et orientation des clients.
  • Classement et archivage des documents.
  • Organisation de l'agenda et des rendez-vous.
  • Suivi des courriers et des dossiers.

Communication:

  • Rédaction de courriels et de lettres professionnelles.
  • Communication téléphonique et orale efficace.
  • Maîtrise des langues française et arabe (et parfois d'autres langues).

Compétences informatiques:

  • Windows, MacOS et Linux.
  • Suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Suite bureautique OpenOffice (Writer, Calc, Impress, Thunderbird).
  • Internet et outils de recherche.
  • Logiciels spécifiques à la gestion administrative (GED, CRM, etc.).

Qualités requises:

  • Rigueur et organisation.
  • Sens du relationnel et de la communication.
  • Autonomie et capacité à travailler en équipe.
  • Esprit d'initiative et adaptabilité.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.

Formation:

Le diplôme de Technicien en Secrétariat et Bureautique (TSB) est accessible après le baccalauréat. La formation dure généralement deux ans et est dispensée par les Centres de Formation Professionnelle et de Promotion du Travail (OFPPT) au Maroc.

Débouchés professionnels:

  • Assistant(e) de direction.
  • Secrétaire administratif(ive).
  • Assistant(e) commercial(e).
  • Chargé(e) de clientèle.
  • Agent(e) d'accueil.
  • Employé(e) de bureau.

Salaire:

Le salaire d'un technicien en secrétariat et bureautique varie en fonction de l'expérience, des qualifications et du secteur d'activité. Il se situe généralement entre 3 000 et 6 000 dirhams par mois au Maroc.

Perspectives d'avenir:

Le métier de technicien en secrétariat et bureautique est un métier porteur d'avenir. Les entreprises ont de plus en plus besoin de professionnels polyvalents et compétents pour les assister dans leurs tâches administratives et organisationnelles.
L'évolution des technologies bureautiques et l'essor du numérique offrent également de nouvelles opportunités d'emploi pour les techniciens en secrétariat et bureautique.

Conclusion:

Le technicien en secrétariat et bureautique est un professionnel indispensable au bon fonctionnement des entreprises. Ses compétences et son adaptabilité lui permettent d'occuper une place importante dans le monde du travail.