إجراءات حضور المبتعث السعودي مؤتمراً أو دورة:
يسعى المبتعثون السعوديون دائمًا إلى تطوير مهاراتهم واكتساب خبرات جديدة، وتُعدّ المشاركة في المؤتمرات والدورات التدريبية فرصة ممتازة لتحقيق ذلك.
الخطوات:
إليك خطوات حضور المبتعث السعودي مؤتمرًا أو دورة:
1. تقديم الطلب:
يتقدم المبتعث بطلب حضور المؤتمر أو الدورة إلى الملحقية الثقافية في بلد الابتعاث قبل بداية الفعالية بمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر.
يجب أن يكون الطلب مكتوبًا بخط اليد ويجب أن يتضمن:
- اسم المبتعث ورقمه الجامعي.
- اسم المؤتمر أو الدورة ومكان انعقاده.
- تاريخ انعقاد المؤتمر أو الدورة.
- مدة المؤتمر أو الدورة.
- شرح علاقته بتخصصه أو دورة بمجال الدراسة.
مرفقات الطلب:
يجب أن يرفق الطالب مع طلبه المستندات التالية:
- خطاب من المشرف الدراسي على المبتعث بالجامعة التي يدرس بها يؤيد فيه حضوره هذا المؤتمر أو تلك الدورة.
- دعوة رسمية للمشاركة في المؤتمر أو الدورة.
- برنامج المؤتمر أو الدورة.
- ميزانية تقريبية لتكاليف السفر والإقامة.
2. مراجعة الطلب:
- ترسل الملحقية الثقافية طلب حضور المؤتمر أو الدورة وجميع المرفقات بخطاب إلى الجامعة.
- يتضمن الخطاب رأي الملحقية في طلب المبتعث.
- تحيل الجامعة طلب حضور المؤتمر أو الدورة إلى اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب.
3. اتخاذ القرار:
- تدرس اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب الطلب وتقدم توصيتها لمجلس الجامعة.
- يعرض مجلس الجامعة الطلب وتوصية اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب ويصدر قرارًا بالموافقة أو الرفض.
4. إبلاغ القرار:
- يبلغ الملحق الثقافي بقرار مجلس الجامعة.
- في حال الموافقة، تقوم الملحقية الثقافية بتزويد المبتعث بكتاب يفيد بالموافقة على حضور المؤتمر أو الدورة، مع تحديد المبلغ المخصص لتغطية تكاليف السفر والإقامة.
ملاحظات:
- قد تختلف متطلبات حضور المؤتمرات والدورات من جامعة إلى أخرى.
- يجب على المبتعث التأكد من استيفاء جميع متطلبات حضور المؤتمر أو الدورة قبل تقديم الطلب.
- في حال رفض طلب حضور المؤتمر أو الدورة، يحق للمبتعث التظلم على القرار.
ليست هناك تعليقات