تحديد بداية البعثة ونهايتها للدراسة في جامعات كندا:
يتم تحديد بداية البعثة من واقع تاريخ ختم الدخول إلى كندا المحدد في جواز السفر ما لم ينص قرار الإبتعاث على تاريخ معيّن لبداية البعثة ويبدأ الصرف من تاريخه على ألاّ يسبق الموعد المحدد لبدء الدراسة بأكثر من شهر.
الإلحاق بالبعثة:
أما بالنسبة لمن يتم إلحاقه بالبعثة أثناء وجوده في مقرالدراسة فإن التاريخ المحدد لبداية البعثة وبدء الصرف هو تاريخ صدور قرار الالتحاق ما لم يحدد قرار إبتعاثه خلاف ذلك.الموظف المبتعث:
بالنسبة للموظف المبتعث للتدريب فإن مدة البعثة تحتسب من تاريخ وصوله إلى مقر البعثة على ألاّ يسبق الموعد المحدد لبدء فترة التدريب المنصوص عليها في قرار ابتعاثه.
صرف المخصصات:
أما صرف المخصصات الشهرية فيبدأ بعد الثلاثين يوماً الاولى من تاريخ بداية البعثة على اعتبار أن هذه المدة قد تم صرف مخصصاتها كبدل إنتداب من جهة الإبتعاث.
المخصصات التي يتقاضاها الطبيب عن طريق المستشفى يتم البدء بصرفها غالباً بعد قضاء الفترة التأهلية (Pre-Assessment)، وحصوله على الرخصة الطبية.
إنهاء البعثة:
تحدد نهاية البعثة وفقاً لما نص عليه قرار الإبتعاث أو بعدد سنوات البرنامج بموجب خطاب من المشرف الدراسي أو مدير البرنامج ما لم يحدد تاريخ نهاية البعثة في قرار الإبتعاث.
