- تعريف المحضر:
هو السجل الرسمي للاجتماع، والغرض منه الاحتفاظ للمستقبل وبشكل مختصر بالمعلومات التالية:- أن الاجتماع قد عقد.
إذ يجب أن ينص المحضر على أن الاجتماع تمّ.
- بيان زمان عقد الاجتماع ومكانه.
- مَنْ حضر الاجتماع ومَنْ تغيّب.
- مَنْ حضر الاجتماع ومَنْ تغيّب.
- ماذا تمّ في الاجتماع.
- فقرة أخيرة تعلن وقت انتهاء الاجتماع.
- فقرة أخيرة تعلن وقت انتهاء الاجتماع.