إجراءات الترشيح لمشاركة الوزارة وحضور ممثلين عنها للمعارض خارج المملكة.. النشاط الزراعي لإظهار التقدم والتقنيات الحديثة وزيادة فرص التبادل التجاري

إجراءات الترشيح لمشاركة الوزارة وحضور ممثلين عنها للمعارض خارج المملكة:

تعريـف:

يقام المعرض لأهداف تعريفية ودعائية وتجارية لنشاط ما مثل النشاط الزراعي لإظهار التقدم والتقنيات الحديثة وزيادة فرص التبادل التجاري.

الجهة المختصة:

إدارة العلاقات الخارجية والتعاون الدولي التابعة لإدارة مكتب الوزير هي الجهة المخولة بهذا الأمر نظراً لأنها الجهة المختصة فيما يتعلق بهذا الموضوع وذلك بناءاً على تعميم معالي الوزير رقم 54552 وتاريخ 4/7/1424هـ.

النمــاذج:

- إستمارة الجهة المنفذة إن وجدت.

الخطوات:

• إحالة جميع الدعوات التي تصل للوزارة إلى إدارة العلاقات الخارجيةوالتعاون الدولي قبل اتخاذ اي إجراء عليها ليتم دراستها ومعرفة مدى إمكانية وأهمية المشاركة فيها وارتباطها بأنشطة الوزارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة وتسمية الجهات المؤهلة للمشاركة وتحديد موعد نهائي لوصول الترشيحات.
• إحالة الدعوة لرئيس القطاع المختص لترشيح من يراه ممن تنطبق عليهم الشروط .
• إحالة الترشيح إلى إدارة العلاقات الخارجية والتعاون الدولي والعرض النهائي لمعالي الوزير على حضور المرشح وما تتحمله الوزارة من تكاليف.
• الكتابة لوزارة الخارجية لمخاطبة الجهة المنفذة والجهات الخارجية ذات العلاقة من قبل إدارة العلاقات الخارجية والتعاون الدولي.
• الرفع للمقام السامي بطلب الموافقة إذا استدعى الأمر ذلك من قبل إدارة العلاقات الخارجية والتعاون الدولي.
• تقديم تقرير من الموظف عن مشاركته لرئيس القطاع متضمناً توصياته ومقترحاته وتوجيه رئيس القطاع عليه وبالتالي إحالته لإدارة العلاقات الخارجية والتعاون الدولي للعرض على معالي الوزير لمعرفة مدى استفادة الوزارة من هذه المشاركة ومايترتب عليها من إلتزامات أو إجراءات.

الضوابط:

• ألا تزيد المدة عن مدة إقامة تلك المعارض المحددة من قبل الجهة المختصة .
• أن يكون التنفيذ من قبل جهة متخصصة في هذه المواضيع .
• أن يكون المرشح قد أمضى سنة في الخدمة على الأقل .
• ألا يزيد إشتراك الموظف في أكثر من مرتين في العام الواحد  .
• أن يلم المرشح باللغة التي يدار بها المعرض .
• لا تطبق على المشاركين فيها أحكام لائحة التدريب .
• أن يتم الإتصال مع البعثات الأجنبية والمنظمات الدولية في الداخل والخارج عن طريق وزارة الخارجية وأن يتم ذلك بالتنسيق مع إدارة العلاقات الخارجية والتعاون الدولي .
• الرفع للمقام السامي بأسماء المرشحين قبل الإنعقاد بوقت كافي ( ثلاثة أسابيع على الأقل).