إجراءات الترشيح لحضور المؤتمرات الخارجية:
تعريف:
ملتقيات تناقش مواضيع إستراتيجية مثل التنمية الزراعية أوالإدارية وغيرها وعلى هامش الملتقى تعقد عدة ندوات أو ورش عمل أو معارض.
الجهة المختصة :إدارة العلاقات الخارجية والتعاون الدولي التابعة لإدارة مكتب الوزير هي الجهة المخولة بهذا الأمر نظراً لأنها الجهة المختصة فيما يتعلق بهذا الموضوع وذلك بناءاً على تعميم معالي الوزير رقم 54552 وتاريخ 4/7/1424هـ.
النماذج:
استمارة الجهة المنفذة إن وجدت.الخطوات:
- إحالة جميع الدعوات التي تصل للوزارة إلى إدرة العلاقات الخارجية والتعاون الدولي قبل إتخاذ أي إجراء عليها ليتم دراستها ومعرفة مدى أمكانية وأهمية المشاركة فيها وارتباطها بأنشطة الوزارة وتسمية الجهات المؤهلة للمشاركة وتحديد موعد نهائي لوصول الترشيحات.
- إحالة الدعوة لرئيس القطاع المختص لترشيح من يراه ممن تنطبق عليهم الشروط.
- إحالة الترشيح إلى إدارة العلاقات الخارجية والتعاون الدولي والعرض النهائي لمعالي الوزير على حضورالمرشح وما تتحمله الوزارة من تكاليف .
- الكتابة لوزارة الخارجية لمخاطبة الجهة المنفذة والجهات ذات العلاقة من قبل العلاقات الخارجية والتعاون الدولي.
- الرفع للمقام السامي بطلب الموافقة إذا استدعى الأمر ذلك من قبل إدارة العلاقات الخارجية والتعاون الدولي.
- تقديم تقرير من الموظف عن مشاركته لرئيس القطاع متضمناً توصياته ومقترحاته وتوجيه رئيس القطاع عليه وبالتالي إحالته لإدارة العلاقات الخارجية والتعاون الدولي للعرض على معالي الوزير لمعرفة مدى استفادة الوزارة من هذه المشاركة وما يترتب عليها من التزامات أو إجراءات.
الضوابط:
- ألا تزيد مدة المؤتمرعن أسبوعين.
- أن يكون التنفيذ من قبل جهة متخصصة في هذه المواضيع.
- أن يكون المرشح قد أمضى سنة في الخدمة على الأقل .
- ألا يزيد إشتراك الموظف في أكثر من مرتين في العام الواحد (حسب تعميم لجنة تدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية رقم 17/41 في 2/4/1406هـ.
- أن يلم المرشح باللغة التي يدار بها المؤتمر.
- مراعاة ألا تكون التكلفة مبالغاً فيها.
- لا تطبق على المشاركين فيها أحكام لائحة التدريب إلابعد موافقة رئيس لجنة التدريب والإبتعاث بوزارة الخدمة المدنية.
- تزويد لجنة التدريب قبل شهرين من بدء السنة المالية من كل عام بمعلومات تفصيلية عن جميع المشاركين من منسوبي الجهة.
- أن يتم الإتصال مع البعثات الأجنبية والمنظمات الدولية في الداخل والخارج عن طريق وزارة الخارجية وأن يتم ذلك بالتنسيق مع إدارة العلاقات الخارجية والتعاون الدولي.
- الرفع للمقام السامي بأسماء المرشحين قبل الإنعقاد بوقت كافي ( ثلاثة أسابيع على الأقل).
- في حالة تقديم ورقة عمل يجب إحالتها وإعتمادها من الجهة المختصة بالوزارة قبل إرسالها للجهة المنظمة.
ملاحظة:
تستثنى من المدة بالفقرة رقم (1) من الضوابط مؤتمرات الاطراف ومؤتمرات الأمم المتحدة والاتفاقات الدولية والإجتماعات الخاصة بها.
ليست هناك تعليقات