مسؤوليات مسير المصالح المادية والمالية في المؤسسات العمومية:
أولاً: أداء النفقات الواجبة:
- يقوم مسير المصالح المادية والمالية بأداء النفقات الواجبة والمترتبة في ذمة المؤسسة.
- يجب عليه مراعاة مقتضيات الفصل 11 من المرسوم الملكي رقم 66-330 في شأن إعمال المراقبة على النفقات قبل التسديد.
- يتحمل مسؤولية شخصية عن أي ضرر ينجم عن امتناعه عن الدفع أو تأخيره بغير موجب قانوني.
ثانياً: الامتناع عن أداء النفقات:
- يجوز لمسير المصالح المادية والمالية الامتناع عن أداء النفقات التي لم يؤشر على سنداتها مسبقاً.
- تبقى هذه النفقات تحت مسؤولية الشخص الذي التزم بها دون إشعاره.
- تأشير السندات يعني المراقبة والإشهاد على صحة الالتزام من الناحية القانونية والشكلية.
ثالثاً: توفر الاعتمادات وإصرار المدير على الأداء:
- في حالة توفر الاعتمادات وإصرار مدير المؤسسة كتابة على الأداء، فمسير المصالح المادية والمالية ملزم بالدفع.
- يجب إشعار الوزارة تحت إشراف مدير المؤسسة برسالة مرفوقة بالأمر بالأداء.
رابعاً: عدم توفر الاعتمادات:
- في حالة عدم توفر الاعتمادات، يمتنع مسير المصالح المادية والمالية عن الأداء.
- يجب إشعار الوزارة كتابة بذلك.
ملاحظات:
- يجب على مسير المصالح المادية والمالية أن يكون على دراية تامة بقوانين ومراسيم الصرف المالي.
- يجب عليه أن يتبع الإجراءات القانونية بدقة عند أداء النفقات.
- يجب عليه أن يحافظ على أموال المؤسسة ويستخدمها بكفاءة.
- يجب عليه أن يتعاون مع مدير المؤسسة والجهات الأخرى المعنية.
خلاصة:
يلعب مسير المصالح المادية والمالية دورًا هامًا في إدارة المؤسسات العمومية.
- مهام أخرى لمسير المصالح المادية والمالية:
- إعداد ميزانية المؤسسة ومتابعة تنفيذها.
- مراقبة النفقات والتحقق من صحة سنداتها.
- جرد ممتلكات المؤسسة وحفظها.
- إعداد التقارير المالية الدورية.
- المشاركة في إعداد خطط وبرامج المؤسسة.
أهم الصفات التي يجب أن يتمتع بها مسير المصالح المادية والمالية:
- الأمانة والدقة.
- الكفاءة والقدرة على التخطيط والتنظيم.
- المعرفة بقوانين ومراسيم الصرف المالي.
- القدرة على التواصل والتعاون مع الآخرين.
ليست هناك تعليقات