أهداف وظيفة التخزين.. الحفظ الجيد للمخزون، الاحتفاظ بالمواد الموسمية، الكشف عن الركود والتراكم



تخزين المواد:

وظيفة تخزين المواد تتعلق بتخزين وحفظ المواد الفعلية أو السلع في مكان مؤقت أو دائم حتى يتم استخدامها في وقت لاحق. تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في العديد من الصناعات والقطاعات مثل التصنيع، والتجارة، والنقل، والخدمات.

أهداف وظيفة التخزين:

1. ضمان سلامة وحفظ المخزون:

  • ضمان تخزين المواد في بيئة مناسبة تقيها من التلف والضياع.
  • استخدام أنظمة مناسبة لتتبع حركة المخزون ومنع السرقة أو الفقد.
  • تطبيق إجراءات صارمة للصيانة والتنظيف الدوري للمستودعات.

2. إدارة المواد الموسمية:

  • تخزين المواد الخام الموسمية بكميات كافية لتلبية احتياجات الإنتاج طوال العام.
  • الاستفادة من عروض الأسعار التنافسية خلال مواسم الإنتاج.
  • تقليل مخاطر نقص المواد الخام أو ارتفاع أسعارها.

3. منع نفاذ المخزون:

  • مراقبة مستويات المخزون بشكل دوري وتحديد نقاط إعادة الطلب.
  • استخدام أنظمة التنبؤ لتحديد الطلب المستقبلي على المواد.
  • ضمان توفر كميات كافية من المواد لتلبية احتياجات العملاء.

4. الكشف عن الاختلافات في المخزون:

  • إجراء جرد دوري للمخزون للتأكد من دقة السجلات.
  • استخدام أنظمة مراقبة المخزون لتحديد أي اختلافات أو استهلاك غير عادي.
  • التحقيق في أي حالات اختلاف أو استهلاك غير عادي واتخاذ الإجراءات اللازمة.

5. أهداف أخرى:

  • توفير مساحة كافية لتخزين جميع المواد.
  • تنظيم المخزون بطريقة تسهل عملية الوصول إليه.
  • استخدام أنظمة إدارة المخزون لتحسين كفاءة العمليات.
  • تقليل تكاليف التخزين.

ملاحظة:

  • تختلف أهداف وظيفة التخزين باختلاف نوع المؤسسة ونشاطها.
  • من المهم مراجعة هذه الأهداف بشكل دوري وتعديلها حسب الحاجة.