إجراءات الابتعاث لمن تنطبق عليهم شروط الابتعاث.. العرض على مجلس القسم ومجلس الكلية ولجنة الابتعاث ومجلس الجامعة وتصدير القرار الإداري للابتعاث

إجراءات الابتعاث لمن تنطبق عليهم شروط الابتعاث:

تتم إجراءات الابتعاث لمن تنطبق عليهم شروط الابتعاث على النحو التالي:

الخطوة الأولى:

كخطوة أولى تسبق جميع إجراءات الابتعاث ، تقوم الجهة التي ترغب في ترشيح منسوبيها للابتعاث وبفترة لا تقل عن ستة أشهر بتزويد عمادة الدراسات العليا بنموذج الترشيح (رقم ث – 1 – أ) بعد تعبئته مرفقاً معه صورة واضحة لبطاقة الأحوال المدنية (الهوية الوطنية) للمرشح للابتعاث.

الخطوة الثانية:

يقدم المرشح للابتعاث (قبل خمسة أشهر من بدء الدراسة) ملف إلى رئيس الجهة التابع لها يحتوي على المستندات التالية:

• خطاب من المتقدم بطلب الابتعاث.
• نموذج المعلومات الأساسية عن المرشح (رقم ث – 1) بعد تعبئته.
• صورة من بطاقة الأحوال المدنية أو الهوية الوطنية أو بطاقة العائلة.
• صورة من المؤهلات العلمية.
• صورة من قرار التعيين بالجامعة.
• صورة  من خطاب القبول من الجهة المراد الابتعاث إليها (ضرورة أن تكون من الجهات المعترف بها من قبل وزارة التعليم العالي).
• صورة من الموافقات التي تتطلبها بعض الدول للدراسة فيها (إذا اقتضت الحاجة لذلك)، مثال: الرخصة التي تتطلبها الجهات الرسمية بالمملكة المتحدة من المرشحين للدراسة فيها في بعض التخصصات العلمية بعد الحصول على القبول وقبل التقدم لطلب تأشيرة الدخول للمملكة المتحدة لغرض الدراسة.
• صورة من خطاب قبوله لدراسة لغة البرنامج المراد الابتعاث إليه (في حالة الاشتراط بذلك).
• نموذج طلب الابتعاث بعد استكمال البيانات المطلوبة حسب الآتي:

- للمعيدين والمحاضرين  (نموذج رقم ث – 3).
- للموظفين من غير المعيدين والمحاضرين للتدريب (نموذج رقم ث -4).
- للموظفين من غير المعيدين والمحاضرين للحصول على درجة علمية (نموذج رقم ث -5).
- للأطباء البشريين من غير المعيدين والمحاضرين للحصول على الزمالة أو التخصص السريري الدقيق (نموذج رقم ث -6).

• تعبئة نموذج تعهد بالعمل بالجامعة بعد العودة من البعثة وعدم تغيير التخصص (نموذج رقم ث -7) .
• إذا احتاج المرشح/المرشحة للابتعاث خطاب ضمان مالي فعليه تعبئة (نموذج رقم ث -2) ورفعه إلى عمادة الدراسات العليا من خلال الجهة التابع/التابعة لها.
• تعبئة نموذج تعهد المرشحة للابتعاث داخل أو خارج المملكة (نموذج رقم ث -8) .
• تعبئة نموذج موافقة ولي أمر المبتعثة والتعهد بمرافقة محرم لها في مقر البعثة داخل المملكة (نموذج ث- 9).
• تعبئة نموذج موافقة ولي أمر المبتعثة خارج المملكة (نموذج رقم ث -10).

الخطوة الثالثة:

العرض على مجلس القسم لاتخاذ التوصية المناسبة (للمعيدين أو المحاضرين).

الخطوة الرابعة:

العرض على مجلس الكلية لاتخاذ التوصية المناسبة (للمعيدين أو المحاضرين).

الخطوة الخامسة:

العرض على لجنة الابتعاث والتدريب لاتخاذ التوصية المناسبة.

الخطوة السادسة:

العرض على مجلس الجامعة لاتخاذ القرار المناسب.

الخطوة السابعة:

تصدير القرار الإداري للابتعاث.