إجراءات القيام برحلة علمية للمبتعثين السعوديين.. طلب الرحلة العلمية من الملحق الثقافي مع رأيه في طلب المبتعث



إجراءات القيام برحلة علمية للمبتعثين السعوديين:


  • يتقدم المبتعث بخطاب إلى الملحق الثقافي ببلد الابتعاث قبل موعد الرحلة بمدة لا تقل عن أربعة أشهر، يوضح فيه أسباب طلب القيام بالرحلة العلمية.
  • يرفق الطلب بتقرير دراسي حديث من الأستاذ المشرف على المبتعث بالجامعة التي يدرس بها يوصي فيه بأهمية القيام بالرحلة العلمية.
  • يرسل الملحق الثقافي طلب الرحلة العلمية بخطاب إلى الجامعة على أن يتضمن الخطاب رأي الملحق في طلب المبتعث.
  • يحال الموضوع إلى الكلية المعنية للدراسة من خلال عرض الموضوع على مجلسي القسم والكلية مع ترشيح مشرف على المبتعث أثناء قيامه بالرحلة العلمية إذا كانت تلك الرحلة إلى المملكة العربية السعودية.
  • يعرض الموضوع على اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب.
  • يصدر القرار التنفيذي.
  • يبلغ الملحـق الثقافي بصورة القرار الذي بدوره يزود المبتعث والجامعة التي يدرس بها بالقرار.
  • يلتزم المبتعث برفع تقرير إلى القسم المعني عن ما تم إنجازه خلال الرحلة العلمية.