إعداد معلومات محضر تسليم المهام.. الأطر العاملة بالمؤسسة وملفاتها أو أوراقها الشخصية. التلاميذ. التجهيز العام. الوثائق الإدارية. الوضعية التربوية. الحالة المادية



إعداد معلومات محضر تسليم المهام:

ينبغي أن يشتمل محضر تسليم المهام على المعلومات التالية:

- التاريخ:

المؤسسة، البلدة، ممثل المصلحة المشرفة، اسم ورقم تأجير كل من المسؤول الجديد والقديم، أسماء باقي الحاضرين، وأرقام تأجيرهم ووظائفهم.

- الأطر العاملة بالمؤسسة:

وملفاتها أو أوراقها الشخصية.

- التلاميذ:

هيكل المؤسسة (الخريطة المدرسية)، لوائح التلاميذ بجميع الأقسام، وملفاتهم وأوراقهم الشخصية وسجلاتهم.

- التجهيز العام:

حالة البنايات، الأثاث المدرسي، تجهيز المكاتب، الوسائل الديداكتيكية، الخزانة المدرسية، السكنى، تجهيزات المطعم، أشياء مختلفة.

- الوثائق الإدارية:

المستندات، المذكرات، المناشير، السجلات، الدفاتر، الملفات، اللوائح، محاضر الاجتماعات، محاضر الامتحانات، مطبوعات متنوعة.

- الوضعية التربوية:

التنظيم التربوي، المناهج التعليمية، مطبوعات تربوية، مشاكل ومشاريع.

- الحالة المادية:

الاعتمادات، الديون، المطعم وموارده، المستفيدون منه.

- الشؤون الاجتماعية:

جمعية آباء وأولياء التلاميذ، جمعيات أخرى، أنشطة تعاونية...

- التصريحات والتحفظات:

من طرف المسؤول السابق والمسؤول الجديد.

- خاتمة:

قد يشار فيما إلى الطابع الذي ساد عملية تسليم المهام، أو ارتسامات أعضاء اللجنة، أو غير ذلك.