ديوان الخاتم في عهد الأمويين.. منع التزوير والاحتفاظ في الديوان بنسخة من الرسائل التي ترسل من الخليفة الى الولاة

تعريف ديوان الخاتم:

ديوان الخاتم هو أحد الدواوين التي استحدثها الخليفة الأموي معاوية بن أبي سفيان، في المدينة المنورة عام 41 هـ/661 م، وذلك بهدف حفظ ختم الخليفة، وختم جميع الوثائق والرسائل الصادرة عنه، ومنع التزوير والغش.

مهام ديوان الخاتم:

وكانت مهمة ديوان الخاتم تتمثل في الآتي:

• حفظ ختم الخليفة ومنع استعماله دون إذنه.
• ختم جميع الوثائق والرسائل الصادرة عن الخليفة.
• التحقق من صحة أي وثيقة أو رسالة مختومة بخاتم الخليفة.

وكان يتولى رئاسة ديوان الخاتم أحد رجال الدولة الموثوقين، ويساعده في عمله عدد من الموظفين والكتاب.

وقد كان ديوان الخاتم من الدواوين المهمة في الدولة الأموية، وكان له دور كبير في حفظ الأمن والاستقرار، ومنع التزوير والغش.

تفاصيل حول ديوان الخاتم في عهد الأمويين:

وفيما يلي بعض التفاصيل حول ديوان الخاتم في عهد الأمويين:

• تم إنشاء ديوان الخاتم في عهد الخليفة معاوية بن أبي سفيان، في المدينة المنورة عام 41هـ/ 661م.
• كان يتولى رئاسة ديوان الخاتم أحد رجال الدولة الموثوقين، ويساعده في عمله عدد من الموظفين والكتاب.
• كانت مهمة ديوان الخاتم تتمثل في حفظ ختم الخليفة ومنع استعماله دون إذنه، وختم جميع الوثائق والرسائل الصادرة عنه، والتحقق من صحة أي وثيقة أو رسالة مختومة بخاتم الخليفة.

كان ديوان الخاتم من الدواوين المهمة في الدولة الأموية، وكان له دور كبير في حفظ الأمن والاستقرار، ومنع التزوير والغش.

مؤسس ديوان الخاتم:

معاوية بن أبي سفيان - الفترة الأموية.

الهدف من الديوان ومعناه:

كانت الرسائل تطوى ويلصق طرفها بالشمع أو الطين الاحمر الذي يطبع عليه وهو طري خاتم الخلافة ويترك حتى يجف، فإذا فتحت الرسالة من قبل أن تصل إلى مرجعها عرف ذلك.

وكان معاوية أول من استحدث هذا الديوان بسبب حادثة الغش التي حدثت بتزوير المبلغ على يد  شخص أرسله الى زياد بن أبيه فجعل الـ 100 الف درهم 200 الف درهم.

ومن هنا وضع معاوية ديوان الخاتم وهدفه منع التزوير، لذلك احتفظ في الديوان بنسخة من الرسائل التي ترسل من الخليفة إلى الولاة.

وصارت العادة ان يحتفظ ديوان الخاتم بنسخة عن كل ما يوقع من الرسائل وحسابات، وكذلك فعل الولاة، وذلك للرجوع إليها والمطابقة، وخاصة في العصر العباسي الثاني حين نكب عدد كبير من الوزراء بدعوة الرشوة والتلاعب والغنى غير المشروع.

وفي عهد الملك بن مروان عربت الدواوين.