عند تحديد مشروع المؤسسة لابد من استحضار مجموعة من الخطوات الإجرائية التي نجملها في العناصر التالية:
- طبيعة المدرسة أو المؤسسات المعنية بالتشارك معها.
- تحديد القضايا ذات الأولوية التي يستوجبها محيط المؤسسة.
- تعيين الأطراف المساهمة في المشروع.
- تحديد الأهداف العامة والنوعية المزمع تحقيقها من وراء مشروع المؤسسة.
- ضبط مراحل المشروع وخطواته الإجرائية بكل دقة.
- تبيان الإمكانات التربوية والمادية والمالية والبشرية. التكلفة التي يتطلبها المشروع بشكل واقعي.
- وضع رزنامة زمنية لتنفيذ المشروع. تحديد المسؤوليات وتوزيع الأدوار والوظائف لضبط المهام المنوطة بكل واحد.
- وضع مخطط خاص بتقويم مكونات المشروع.
وترتكز منهجية مشروع المؤسسة على الإعلام وتكوين فرق العمل وتحديد مستويات المسؤولية وتحليل أوضاع المؤسسة وتسطير الأهداف الإجرائية وتبيان الأعمال المزمع إنجازها وتحرير نص المشروع.
