التواصل مع الملحقية الثقافية السعودية في كندا.. تأمين السكن والضمان الصحي وكيفية الحصول على وسائل الاتصال

من المهام التي تواجه المبتعث عند وصوله إلى مقر البعثة هو تأمين السكن والضمان الصحي وكيفية الحصول على وسائل الاتصال (هاتف، محمول، انترنت).

سيتم توضيح كيفية أجراء هذه المهام في هذا الدليل.
ولكن بداية أود ذكر بعض الأمور التي يجب القيام بها حال الوصول إلى كندا وهي كالتالي:

أ)- الإتصال بالملحقية الثقافية فور وصول المبتعث إلى مقر البعثة على العنوان:

Saudi Arabian Cultural Bureau

2101 THURSTON DR. OTTAWA, ON

K1G - 6C9, CANADA

Tele: (613)238-5555

Fax: (613)563-9010

www.saudibureau.org

e-mail: office@saudibureau.org

1-877-446 8212 (الاتصال المجاني)

ب)- تزويد الملحقية بالآتي:

1- صورة من جواز السفر وجواز سفر الأسرة إذا كانت مرافقة، تشمل الصفحات من 1 إلى 7 بالإضافة إلى الصفحات الموضح فيها تأشيرة وختم تاريخ الدخول إلى كندا.

2- صورة من تأشيرة العمل موضحاً فيها تاريخها وبداية ونهاية صلاحيتها عند دخوله إلى كندا وكذلك في حالة تجديد التأشيرة.

3- صورة من بطاقة الأحوال المدنية وصورة من بطاقة العائلة.

4- صورة من موافقة الجهات المختصة على الزواج من أجنبية في حالة كون الزوجة (غير سعودية) لمن هو على رأس البعثة، وكذلك الحال بالنسبة للمبتعثة المتزوجة من غير سعودي.

5- قرار إجازة أو إستقالة الزوج/الزوجـة/ المرافق/المرافقة الموظف/ الموظفة.

6- صورة شخصية حديثة (عدد2).

7- شيك باسم المبتعث صادرمن أحد البنوك الكندية مع رقم حسابه الشخصي يكتب عليه ملغى VOID لتتمكن الملحقية من تحويل مخصصاته المالية إلى البنك مباشرة.

8- عنوان المراسلة ورقم هاتـف المنزل والعمـل والفاكـس و E-mail لتستطيع الملحقية الإتصال به.

9- خطاب من الجامعة يوضح قبول الطالب أو مباشرته للدراسة مع توضيح التخصص.

10- خطاب من مدير البرنامج يوضح فيه تاريخ بدء البرنامج التدريبي وحصوله على الرخصة الطبية بالنسبة للأطباء، أو خطاب من المشرف الدراسي يوضح فيه تاريخ بدء الدراسة بالنسبة للتخصصات غير الطبية.

11- صورة من الرخصة الطبية عند حصوله عليها وكذلك عند تجديدها.

12- تعبئة نماذج الإلتحاق بالبعثة (يمكن الحصول عليها من موقع الملحقية) وإرسالها إلى الملحقية وهي:

- نموذج إستبيان السيرة الذاتية باللغة العربية.

- نموذج  إستبيان السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية.

- نموذج تعهد بتنفيذ جميع تعليمات الإبتعاث.

- نموذج إعطاء الحق للملحقية الثقافية بالحصول على المعلومات التي تريدها من الجامعة أو المؤسسة التعليمية التي يدرس فيها.

- نموذج توقيع باللغة العربية والإنجليزية لاعتماده بالملحقية.

- نموذج تفويض الكلية الملكية الكندية للأطباء والجراحين (الأطباء فقط).

- نموذج قرار لجنة معادلة الشهادات الجامعية.

- نموذج معلومات عامة.

- نموذج بيانات أولية.

الغرض من ذلك هو إكمال إجراءات فتح ملف المبتعث وإعطائه الرقم الخاص به لاستخدامه في جميع اتصالاته بالملحقية وللبدء بصرف مخصصاته الشهرية ودفع الرسوم الدراسية.

تؤكد الملحقية الثقافية السعودية لدى كندا بأن الوسيلة الرئيسية للتواصل بين الملحقية والمبتعثين هي بوابة الطلبة المبتعثين (عن طريق الرابط http://student.mohe.gov.sa).

مع أن الملحقية ترحب كذلك بالتواصل الهاتفي على الرقم المجاني أو عن طريق البريد الالكتروني (كما هو مبين في الدليل)، وفي حال لم يستطع الطالب التواصل مع أي من منسوبي الملحقية فالرجاء الآتي:

- أولاً: إذا كان التواصل عن طريق الهاتف:

- اترك رسالة صوتية.

- إحفظ الوقت واليوم والتاريخ.

- أرسل نموذج استدعاء عن طريق الرابط.

http://www.saudibureau.org/complaints.html  وضع في الخانة المخصصة لـ "أخرى" رقم التحويلة التي اتصلت عليها واليوم والتاريخ والوقت.

- ثانياً: إذا كان التواصل عن طريق البريد الالكتروني:

- إحفظ صورة من الرسالة.

- أرسل نموذج استدعاء عن طريق الرابط.

http://www.saudibureau.org/complaints.html

مع إرفاق صورة من رسالة البريد الالكتروني.

تنصح الملحقية الثقافية جميع المبتعثين بتسجيل جوازات سفرهم لدى القنصلية السعودية بسفارة خادم الحرمين الشريفين في كندا ضماناً لجني ثمار الفوائد المترتبة على ذلك، حيث يوفر هذا التسجيل للقنصليات السعودية المعلومات الكافية التي تسمح بإصدار جواز سفر جديد في حالة فقدان المبتعث لجواز سفره، أو تجديده في حالة إنتهاء صلاحيته أو لإضافة معلومات جديدة في حالة تغير حالته الإجتماعية أو ولادة طفل جديد.

وفي جميع الأحوال يجب على المبتعث الإتصال بالقنصلية.

للمزيد من المعلومات و تحديثها، يرجى الرجوع لموقع الملحقية على الرابط التالي:

http://www.saudibureau.org/scholarship.html