سجل التقويم (بطاقة تقويم التلميذ في الصفوف المبكرة).. توضيح المهارات التي لم يتقنها التلميذ وضمان إطلاعه على سير إبنه الدراسي ومتابعته والتواصل المستمر مع المدرسة

سجل التقويم هو تقرير عن أداء  التلميذ الدراسي يرسل في نهاية كل فترة إلى ولي أمره للاطلاع عليه ومن ثم إعادته إلى رائد أو معلم الصف ليضاف إلى ملف التلميذ في نهاية العام الدراسي.

يتكون السجل من مقدمة إرشادية للمعلم وولي أمر التلميذ، يعقبها المهارات الأساسية لكل مادة في الصفحات اليمنى من السجل يقابلها في الصفحات اليسرى جداول التقويم موزعة على الفترات الدراسية الأربعة.

يلي ذلك في الصفحات الأخيرة تقويم التلميذ في مادتي التربية الفنية والرياضية وأدائه السلوكي والمواظبة وسلوك التلمبذ وعاداته في العمل ثم التقرير الختامي للتلميذ، فملاحظات عامه وتوجيهات تضيفها المدرسة للأسرة.

يعد السجل الوثيقة الرسمية لمستوى التلميذ التي يجب أن تعطي فكرة كاملة عنه خلال العام الدراسي، لذلك يجب مراعاة الآتي عند تعبئته:

1- يوضع تحت خانة مستوى التلميذ في نهاية كل فترة دراسية من الفترات الأربع الرقم الدال على مستوى إتقانه للمهارات.

فعند إتقانه لجميع المهارات يعطى الرقم واحد، وعند إتقانه لثلثي المهارات أو أكثر يعطى الرقم أثنين وهكذا، ويفضل تدوين المستوى رقما وكتابة.

2- في خانة العلوم والمعارف والمهارات التي لم تتقن، توضح  المهارات التي لم يتقنها التلميذ.
وإذا كانت المهارات غير المتقنه كثيرة فيكتفى بذكر رموزها من الصفحة المقابلة.

3- في نهاية الفترة الرابعة يسجل أمام خانة (النتيجة العامة للمادة) اجتياز التلميذ للمادة أو عدم اجتيازه بناء على مدى إتقانه لمهارات الحد الأدنى.

4- يجب في نهاية كل فترة من الفترات الأربع إرسال السجل إلى ولي أمر التلميذ للتوقيع عليه بالعلم.
ولضمان إطلاعه على سير إبنه الدراسي ومتابعته والتواصل المستمر مع المدرسة.

5- وفي مادتي التربية الفنية والتربية البدنيه، يطلب رائد الصف من معلمي المادتين تزويده بمستوى التلميذ فيهما، علما بأنه لا توجد مهارات حد أدنى لهاتين المادتين.

6- في صفحة النتيجة النهائية للتلميذ، يشير رائد الصف إلى انتقال التلميذ إلى الصف التالي.
ويمكن أن يسجل بعض الملاحظات التي يجب مراعاتها في السنة الدراسة التالية إذا كان التلميذ يعاني من ضعف في إحدى المهارات، أو يعاني من مشكلة سلوكية وما إلى ذلك.
أو يشير رائد الصف إلى إبقاء التلميذ في صفه مع توضيح الأسباب.

7- يجب أن تكون نتيجة التلميذ النهائية في الصفحة الأخيرة متسقة مع نتائجه النهائية في المواد فلا يشار إلى انتقاله إلى الصف التالي عند عدم اجتيازه لأحد المواد.

8- في الجدول الخاص برأي اللجنة، يدون ما تتخذه اللجنة من قرار مع ذكر الأسباب والمبررات التي دعتها لاتخاذه، وفي حالة ذكر مشكلات دراسية أو نفسية يعاني منها التلميذ أو صعوبات يواجهها.

فيجب تزويد المرشد الطلابي بنسخه منها ليقوم بإعداد برامج مساندة مناسبة تطبق مع بداية العام الدراسي التالي.

9- يجب أن يكون رأي اللجنة مستندا على نتيجة التلميذ على أداة علمية كتطبيق اختبار شفهي أو تحريري يحتوى على مهارات الحد الأدنى على الأقل أو تحدد من قبل الجهات المختصة بالوزارة.